ご利用の申込み

① ご利用できる日時・区分

  • ルネスホール自主企画開催日および一般開放日を除く。
  • ご利用時間
    • 10:00~22:00 (準備・片付けの時間を含みます)
  • 利用時間帯
    • 午前/10:00~12:00  午後/13:00~17:00  夜間/18:00~22:00
  • 原則として、利用時間帯以外はご利用できません。
  • 連続6日間まで (休館日を除く)

② 休館日

  • 火曜日 (火曜日が祝日に当たるときは、その翌日)
  • 年末年始 (12月29日~1月3日)
  • なお、施設・設備の保守点検のために、臨時に休館することがあります。

③ お申込方法

  • 1階管理事務所へご来館のうえ、『利用許可申請書』に必要事項をご記入下さい。
  • 申請者(領収書の宛名になります)と会場責任者を決めて下さい。

④ お申込の受付

  • ご利用希望日の1年前から3ヶ月前まで、先着順に受け付けいたします。
  • 毎日10:00~17:00 (ただし、休館日を除く)
  • ご利用希望者が重複した場合は、協議または抽選を行います。 (協議または抽選には1名が参加できます)


※平成25年4月1日以降、1年6ヶ月(18ヶ月)前からのお申し込みを受け付けます。

 <例> 平成25年3月31日には平成26年3月31日(1年先)までのお申し込みを受け付けますが、翌日の平成25年4月1日には、最長で平成26年10月1日(18ヶ月先)のお申し込みが可能となります。

⑤ 利用許可と利用料金の納付

  • 利用許可の決定後、『請求書』を送付します。
  • 利用料金の納付確認後に、『利用許可書』をお渡しします。

※期日までに納付されないときは、利用許可を取り消しますのでご留意下さい。

  • 付属設備利用料金等は利用当日に納めていただきます。

⑥ ご利用の制限

次の場合は施設利用を許可できません。また、既に許可している場合でも、利用条件を変更したり、許可を取り消すことがあります。

  • 公序良俗に反するおそれがあるとき。
  • 施設等を損傷するおそれがあるとき。
  • 施設等の利用が、集団的または常習的に暴力的不法行為等を行うことを助長するおそれがある団体の利益になると認めるとき。
  • おかやま旧日銀ホール条例、規則、利用許可条件に違反したとき。
  • 虚偽申請その他不正な手段により、利用許可を受けたとき。
  • その他ホールの管理上支障があると認めるとき。

※施設や設備を利用する権利を他人に譲渡したり、転貸することはできません。


⑦ ご利用の変更

  • 日程変更は、相当の理由がある場合のみ1回に限り可能です。

(ただし、3ヶ月前までに日程変更を申し出たものに限ります)

  • 許可内容変更時は、『利用許可書』を添えて『変更許可申請書』により許可を受けてください。

⑧ ご利用の取り消し及び料金返還

  • ご利用を取り消すときは、すみやかに『利用取消届』を提出してください。
  • 既納の利用料金は、原則として返還しません。

ただし、
①利用日の3ヶ月前までに『利用取消届』を提出の場合は、半額を返還いたします。
②災害または利用者の責に帰さないりゆうにより、ホールを利用することが出来なくなった場合は、全額を返還いたします。




ご利用の申込み



ご利用の前に

① 責任者の決定

  • 利用者は、利用上の規律を維持するため会場責任者を決めてください。

② 事前打ち合わせ

  • ご利用日の1ヶ月前までに、イス・テーブル・ステージ配置、音響・照明設備、会場整理、片付け・清掃等について、ホール職員と事前の打ち合わせをしてください。
  • 打ち合わせ当日に次のものをご用意ください。
  • ◎催し物のプログラム  ◎進行表  ◎利用器具リスト
  • ◎入場券の写し  ◎パンフレット  ◎会場配置図
  • ◎利用計画書  ◎飲食を伴う場合はその内容

③ 施設利用の注意事項

  • 『利用許可申請書』に記載された会場責任者は、入館時から退館時まで会場から離れないでください。
  • 搬入、入場客の整理、案内、もぎり、搬出等において、必要な人員の確保をしてください。 (搬入・片付け・搬出に関しては利用時間内に終了する人員確保をお願いします。)
  • 観客の避難誘導、緊急連絡、救急処置などについて、ホール職員と打ち合わせをし、万一の場合に対応が出来るようにしてください。

     なお、事故などの場合は利用者側で責任を負っていただきます。

  • ステージ・音響・照明設備等を操作する人は、必ずホール職員の指示を受けてください。

④ 館内での飲食・喫煙

  • ホール内客席は禁煙です。(定められた場所以外の喫煙は出来ません。)
  • ホール内客席での飲食は出来ません。(申請済みの飲食付催し物は除きます。)

⑤ ご利用者側で用意するもの

  • 接待用のお茶、必要な事務用品等は、利用者側でご用意ください。

⑥ 関係官庁等への届け出

  • 関係官庁等へ届け出の必要な場合は、あらかじめ手続きをしてください。(火気及び危険物の使用、会場警備・駐車関係、音楽著作物の使用等)



ご利用にあたって

① 利用許可書の携帯等

  • 会場責任者は利用当日、必ず『利用許可書』を携帯するとともに、ホール職員といつでも連絡がとれるようにしてください。

② 利用時間

  • 許可された利用時間を厳守してください。(搬入から搬出まで利用時間内にお願いします。)

③ 会場の設営

  • 事前打ち合わせで提示されました配置図をもとに、利用者側でセッティングしてください。

④ 定員

  • 入場者の定員は椅子席298人、テーブル席132人です。
  • PA席、照明等を使用した場合は客席数が減りますのでご注意ください。

⑤ 入場者の整理

  • 催し物の開場前、終了後の入場者の整理を必ず行ってください。
  • 非常口に係員を配置し、万一のときには緊急連絡や誘導避難を行ってください。

⑥ 駐車場

  • 一般入場者用の駐車場はありません。
  • 搬出入用の車両は駐車できます。事前にホール職員にお申し出ください。

⑦ 展示・販売・撮影等

  • 催し物に伴って、展示・販売等を行う場合や業者による撮影、録画、録音等を行う場合は、事前に申請書を提出してください。
  • 撮影、録画、録音等をされる業者の方は、事前にホール職員と打ち合わせをしてください。

⑧ 楽屋・控室の管理

  • 楽屋等の管理は利用者側でお願いします。盗難等については、ホール側では責任を負いかねます。

⑨ 荷物等

  • 物品のお預かりはできません。
  • 利用許可時間外に物品の搬入・搬出をしないでください。
  • 宅配便での荷物の受け取りは、ご利用時間内にお願いします。

⑩ 片付け・清掃

  • 催し物で生じたゴミ類はすべて、利用者側で持ち帰ってください。
  • 催し物終了後は、施設、設備、器具等を原状に回復し、ホール職員の点検を受けてください。

⑪ その他注意事項

  • 施設内外の壁・柱・扉・ガラス等への張り紙貼付およびくぎ等の使用は厳禁です。
  • 看板の設置、ポスターの掲示等は、事前に届け出てください。
  • ポスター、チラシ、入場券等には利用の許可を受けた主催者名や所在地等を明記してください。
  • 濡れた傘の持ち込みはできません。 ビニールの傘袋を用意しますので、入場者に配布してください。
  • 施設、設備、器具等を損傷したり、紛失したときには、賠償していただきます。
  • 万一損傷、紛失した場合は、ただちにホール職員へ届け出てください。
  • 他人に危害を及ぼし、または迷惑となる物品または動物の類を持ち込まないでください。
  • 許可なく施設内(敷地を含む。)で物品の販売等を行わないでください。
  • 立ち入り禁止区域には、立ち入らないでください。


ルネスホール利用料金

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付属設備利用料金

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